Veja 4 motivos para realizar a troca de contador em sua empresa
Com uma contabilidade especializada é possível garantir benefícios exclusivos para suas atividades. Saiba como realizar a troca de contador!
Você sabia que a troca de contador pode ajudar a melhorar a gestão do seu negócio?
Muitos empreendedores ficam insatisfeitos com os serviços contábeis que recebem, mas não sabem como fazer a mudança.
Neste artigo, vamos explicar como é possível realizar a troca da contabilidade, quais os principais motivos para a migração, como funciona o processo de troca de contador e quais os benefícios para os prestadores de serviços.
Acompanhe a leitura para saber mais sobre o que é necessário!
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É possível realizar a troca de contador?
Sobretudo, o Código de Defesa do Consumidor garante a possibilidade e legalidade em realizar a troca de contador em uma empresa.
Afinal, sabemos que a contabilidade é essencial para obter informações valiosas sobre a gestão empresarial. Não é mesmo?
Dessa forma, se o empreendedor sente que não está recebendo um serviço de qualidade, pode buscar outro profissional ou escritório de contabilidade que atenda às suas necessidades.
Mas, quais os principais motivos para a mudança de contabilidade?
Existem vários motivos que podem levar um empreendedor a trocar de contador, mas existem alguns que são mais comuns.
São eles:
- Insatisfação com o atendimento atual;
- Falta de transparência;
- Erros frequentes em algumas situações;
- Incompatibilidade dos valores.
Por isso, se algumas dessas ocasiões estiverem frequentes em sua rotina na prestação de serviços, é importante considerar a mudança de contabilidade, pois pode impactar negativamente em seus resultados.
Como funciona o processo de troca de contador?
Visando realizar a troca da contabilidade em sua empresa, é preciso que esteja atento aos passos necessários para esse processo.
Dentre os mais comuns, estão:
Verifique o contrato com o atual contador
Primeiramente, é importante verificar as condições do contrato de prestação de serviços contábeis.
Faça uma análise do prazo de vigência, formas de rescisão e se existe multas ou penalidades, em caso de troca de contador.
Comunique a rescisão do contrato ao profissional
É necessário comunicar o contador atual sobre sua intenção de rescindir o contrato.
Isso deverá ser feito com antecedência e por escrito, preferencialmente por e-mail ou carta registrada.
Faça um levantamento da situação da sua empresa e possíveis pendências
Solicite ao contador atual os documentos e informações contábeis da sua empresa, como balanços, livros, guias de impostos, folhas de pagamentos, entre outros dados.
Também é importante verificar se há alguma pendência ou irregularidade fiscal e trabalhista que possa prejudicar a troca de contador
Contrate o novo profissional contábil
Escolha e contrate seu novo contador, conforme critérios de qualidade, confiança e custo-benefício.
Nesse momento, é recomendável pesquisar a reputação do profissional ou escritório, verificar as referências de outros clientes e solicitar um orçamento detalhado dos serviços.
Realize a transferência de informações entre contadores
Faça a transferência de informações entre os contadores, mediante a assinatura de um Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica.
Esse documento formaliza a mudança de contador e garante a continuidade dos serviços contábeis.
Os benefícios da troca de contabilidade
A troca de contabilidade pode trazer vários benefícios para o empreendedor. Afinal, a migração se deve a alguns motivos pelos quais podem impactar negativamente em seus resultados e gestão.
Em meio ao cenário positivo da mudança de contador, estão fatores como:
- Melhor atendimento;
- Maior transparência e clareza sobre os serviços prestados;
- Redução de erros e riscos nas operações contábeis;
- Economia de dinheiro.
Além disso, ao realizar a troca de contador, o empreendedor pode se beneficiar das novas tecnologias e soluções que o mercado oferece, como a contabilidade online, que permite realizar os serviços contábeis de forma mais ágil, prática e segura.
A C. Macedo Contabilidade pode ser aliada na sua jornada empresarial!
Pudemos perceber, em nosso artigo, que a troca de contador pode ser uma decisão correta para os empreendedores que buscam melhorar a gestão de seus negócios.
No entanto, existem diversos fatores a serem considerados, além de passos a serem dados em meio a esse processo.
Nós, da C. Macedo Contabilidade, temos mais de 60 anos de experiência no mercado contábil e buscamos ser referência na prestação de serviços contábeis.
Prezamos oferecer atendimento de qualidade e excelência, nos comprometendo com o sucesso de nossos clientes.
Por isso, contamos com uma equipe de profissionais que atuam, de forma personalizada, e executam atendimento acolhedor, visando garantir que suas necessidades sejam supridas, além de encontrar estratégias adequadas para superar os desafios do seu dia a dia.
Além disso, contamos com recursos tecnológicos avançados, em busca da otimização da rotina financeira e tributária.
Portanto, se você, empreendedor, está buscando meios de tornar a sua gestão mais segura e efetiva, conte conosco!
Estamos prontos para transformar a sua jornada empresarial, assegurando o melhor direcionamento rumo ao sucesso de seus negócios!
